Quieres crear una empresa en Estados Unidos. Pero no sabes exactamente qué necesitas, por dónde empezar ni si realmente puedes hacerlo desde tu país.
La buena noticia: es más sencillo de lo que parece.
En esta guía te explicamos qué requisitos necesitas para abrir una empresa en EE.UU., cuáles son los pasos exactos, cuánto cuesta de verdad y qué errores debes evitar desde el inicio.
¿Qué tipo de empresa puedes abrir en EE.UU. como extranjero?
Antes de hablar de requisitos, necesitas saber qué estructura vas a usar.
Porque los requisitos cambian dependiendo del tipo de empresa.
Estas son las dos opciones que usa el 95% de los extranjeros que abren negocio en EE.UU.:
| Estructura | Ideal para | Impuestos | Complejidad |
|---|---|---|---|
| LLC (Limited Liability Company) | Freelancers, consultores, PYMES | Pass-through (tributa en el dueño) | Baja |
| Corporation (C-Corp) | Startups, inversión de terceros, acciones | Doble tributación (empresa + dividendos) | Alta |
Para la mayoría de latinoamericanos que quieren internacionalizar su negocio, la respuesta es clara:
La LLC es la estructura correcta.
¿Por qué?
- No requiere ciudadanía ni residencia en EE.UU. para constituirse.
- Un solo miembro puede ser dueño del 100% de la empresa.
- La gestión es más simple y los costos de mantenimiento son menores.
- En muchos casos, los ingresos de la LLC no generan impuesto federal en EE.UU. si el dueño es extranjero no residente.
Con eso claro, pasemos a lo que realmente necesitas para abrir una.
Requisitos para crear una empresa en Estados Unidos
La lista es más corta de lo que imaginas.
Para constituir una LLC como extranjero no residente necesitas:
Documentos e información personal:
- Pasaporte vigente (es tu documento de identidad principal)
- Dirección de contacto (puede ser en tu país de origen)
- Correo electrónico activo
Decisiones que debes tomar antes de empezar:
- Nombre de la empresa (debe estar disponible en el estado donde la registrarás)
- Estado de registro (te explicamos cuál elegir más adelante)
- Actividad o giro comercial que desarrollará la empresa
Lo que NO necesitas (y la mayoría cree que sí):
- No necesitas visa ni permiso de trabajo en EE.UU.
- No necesitas ser residente ni ciudadano americano.
- No necesitas número de seguro social (SSN) para constituir la empresa.
- No necesitas viajar a EE.UU. para abrir la LLC.
Eso es todo para la constitución legal.
Ahora bien, para operar la empresa y abrir cuenta bancaria necesitarás un paso adicional:
El EIN (Employer Identification Number), que es el número fiscal de tu empresa ante el IRS. Sin él no puedes abrir cuentas bancarias, firmar contratos comerciales ni declarar impuestos. Te explicamos cómo obtenerlo más adelante.
Pasos para crear una empresa en Estados Unidos
La mayoría de guías te dicen qué necesitas. Esta te dice exactamente qué ocurre desde el día uno.
Paso 1: Elige el estado de registro (1 día)
No tienes que registrar tu empresa donde vives. Puedes elegir cualquier estado.
Delaware, Wyoming y Florida son los más populares entre extranjeros. Cada uno tiene ventajas distintas. Te las explicamos en la siguiente sección.
Paso 2: Verifica la disponibilidad del nombre (1 día)
El nombre de tu LLC debe estar disponible en el estado elegido y no puede confundirse con una empresa ya existente.
Puedes verificarlo en el portal del Secretary of State del estado. La mayoría permite búsquedas gratuitas en línea.
Paso 3: Designa un Registered Agent (1 día)
Todo negocio en EE.UU. debe tener un Registered Agent: una persona o empresa con dirección física en el estado de registro que recibe documentos legales en nombre de tu LLC.
Si no tienes presencia física en EE.UU., contratas un servicio de Registered Agent. El costo varía entre $50 y $300 por año.
Paso 4: Presenta los Articles of Organization (1 a 3 días)
Es el documento de constitución oficial de tu LLC. Se presenta ante la Secretary of State del estado.
Puedes hacerlo tú mismo en línea o a través de un agente de formación. El costo varía por estado: desde $50 en Wyoming hasta $500 en Massachusetts.
Paso 5: Redacta el Operating Agreement (2 a 5 días)
El Operating Agreement define cómo opera tu empresa: quiénes son los miembros, qué porcentaje tiene cada uno, cómo se toman decisiones y qué pasa si alguien quiere salir.
No es obligatorio en todos los estados, pero es indispensable en la práctica. Ningún banco ni cliente serio trabajará con una LLC que no tenga este documento.
Paso 6: Obtén el EIN ante el IRS (1 a 4 semanas)
El EIN es el número de identificación fiscal de tu empresa. Sin él no puedes operar.
Si tienes un SSN o ITIN, puedes solicitarlo en línea y obtenerlo el mismo día.
Si eres extranjero sin SSN ni ITIN, debes solicitarlo por fax o correo postal al IRS. El tiempo de procesamiento puede ser de 4 a 6 semanas.
Paso 7: Abre la cuenta bancaria corporativa (1 a 6 semanas)
Este es el paso que más complica a los extranjeros.
Los bancos tradicionales de EE.UU. (Chase, Bank of America, Wells Fargo) generalmente exigen presencia física para abrir cuentas de empresas cuyos dueños no son residentes.
La alternativa que usa la mayoría de extranjeros hoy: bancos digitales como Mercury, Relay o Brex, que permiten apertura 100% remota para LLCs.
Resultado: el tiempo total desde el inicio hasta tener la empresa con cuenta bancaria es de 3 a 8 semanas.
¿En qué estado conviene registrar tu empresa?
Esta pregunta tiene respuesta. No es un tema de opinión.
Para extranjeros no residentes que operan fuera de EE.UU., hay tres estados que concentran la mayoría de los registros:
| Estado | Costo de registro | Ventaja principal | Para quién |
|---|---|---|---|
| Wyoming | $100 | Sin impuesto estatal, máxima privacidad, costos bajos | La mayoría de casos |
| Delaware | $90 + taxes | Estructura legal madura, preferido por inversores y VCs | Startups que buscan inversión |
| Florida | $125 | Buena imagen comercial, fácil apertura bancaria | Quienes planean operar en EE.UU. |
Y la pregunta que todos hacen:
¿Qué pasa con los impuestos si no vivo en Wyoming o Delaware?
Si tu empresa no opera físicamente en ese estado (sin oficinas, sin empleados locales), no tienes obligación tributaria estatal. Solo pagas la tasa anual de mantenimiento.
Para la mayoría de extranjeros, Wyoming es la opción más económica y práctica.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en Estados Unidos?
La mayoría de guías evitan hablar de números concretos. Esta no.
Costos de constitución (pago único):
| Concepto | Costo estimado (USD) |
|---|---|
| Tasa de registro estatal | $50 – $500 |
| Registered Agent (primer año) | $50 – $300 |
| Servicio de formación o agente (opcional) | $0 – $300 |
| Total constitución | $100 – $1.100 |
Si lo haces tú mismo en Wyoming sin agente de formación, el costo puede ser de menos de $200.
Costos anuales de mantenimiento:
| Concepto | Costo estimado (USD/año) |
|---|---|
| Renovación Registered Agent | $50 – $300 |
| Annual Report o tasa estatal | $50 – $300 |
| Contabilidad y declaraciones fiscales | $500 – $2.000 |
| Total anual | $600 – $2.600 |
Y el punto de comparación correcto:
No compares estos costos con abrir empresa en tu país. Compáralos con lo que cuesta no tenerla:
Una LLC en EE.UU. te permite cobrar en dólares, acceder a plataformas que no aceptan empresas latinoamericanas, firmar contratos con clientes americanos y construir credibilidad internacional. Ese acceso tiene un valor concreto desde el primer contrato.
EIN: el número que tu empresa necesita para operar
El EIN (Employer Identification Number) es el equivalente al NIT o RUC en EE.UU. Lo emite el IRS y es obligatorio para:
- Abrir cuentas bancarias corporativas
- Contratar empleados en EE.UU.
- Firmar contratos con clientes americanos
- Declarar impuestos federales
¿Cómo lo solicitas?
Si tienes SSN o ITIN: Puedes solicitarlo en línea en irs.gov y obtenerlo inmediatamente.
Si no tienes SSN ni ITIN (caso de la mayoría de extranjeros):
Debes enviar el Formulario SS-4 al IRS por fax o correo. El tiempo de respuesta es de 4 a 6 semanas.
Hay una opción más rápida: llamar directamente al IRS International Line al +1 267-941-1099. Si todos los datos están en orden, puedes obtener el EIN verbal en la misma llamada.
Una advertencia importante:
Existen servicios que ofrecen “obtener tu EIN en 24 horas” cobrando $200 o más. En realidad, actúan como intermediarios que realizan exactamente el mismo proceso. Si tienes tiempo, puedes hacerlo directamente y sin costo.
Impuestos: lo que un extranjero con LLC en EE.UU. debe saber
Este es el punto donde más confusión existe.
La respuesta corta: si eres extranjero no residente y tu LLC no tiene actividad comercial dentro de EE.UU. (sin clientes americanos, sin empleados, sin oficina física), generalmente no debes impuesto federal en EE.UU.
El mecanismo se llama ETBUS (Engaged in Trade or Business in the United States). Si tu empresa no cumple con ese criterio, los ingresos no están sujetos al impuesto federal americano.
Veámoslo con un ejemplo:
Tienes una LLC en Wyoming. Prestas servicios de marketing digital a clientes en Colombia, México y España. Cobras a través de la cuenta de tu LLC. Ese ingreso no genera impuesto federal en EE.UU.
Ahora bien, hay dos obligaciones que sí existen aunque no debas impuesto:
- Formulario 5472 + 1120 (Pro Forma): Para LLCs de un solo miembro extranjero. Debes presentarlo aunque no tengas ingresos. El incumplimiento genera una multa de $25.000 USD.
- Declarar los ingresos en tu país de residencia. Tu LLC no te protege de las obligaciones fiscales en Colombia, México o donde vivas. Consulta con un contador local las reglas de ingresos del exterior.
Errores comunes al crear una empresa en EE.UU.
El proceso parece simple. Pero hay errores que se cometen casi siempre — y que son costosos de corregir.
Error 1: No presentar el Formulario 5472
Es el error más caro. LLCs de un solo miembro extranjero están obligadas a presentarlo anualmente. La multa por incumplimiento es de $25.000 USD automáticos. La mayoría de propietarios no lo sabe hasta que recibe la notificación del IRS.
Error 2: Mezclar cuentas personales y corporativas
Una LLC existe para separar tu patrimonio personal del empresarial. Si usas tu cuenta personal para transacciones del negocio, pierdes esa protección. El IRS y los tribunales pueden “perforar el velo corporativo” y hacerte responsable personal por las deudas de la empresa.
Error 3: Elegir el estado incorrecto
Delaware es excelente para startups que buscan inversión. Para un freelancer o consultor sin inversores, sus costos de mantenimiento y estructura son innecesarios. Elige el estado según tu modelo de negocio, no según lo que escuchaste.
Error 4: No renovar el Registered Agent a tiempo
Si tu Registered Agent caduca y no hay quién reciba notificaciones legales en tu nombre, el estado puede declarar tu LLC en “bad standing” o disolverla administrativamente. Configura el pago automático desde el primer año.
Error 5: Creer que la LLC en EE.UU. elimina tus impuestos en tu país
La LLC evita impuestos en EE.UU. bajo ciertas condiciones. No elimina tus obligaciones tributarias en Colombia, México o donde residas. Estos son sistemas independientes. Trabaja con un contador que entienda las dos jurisdicciones.
Preguntas frecuentes sobre crear una empresa en Estados Unidos
¿Puede un extranjero crear una empresa en EE.UU. sin vivir allá?
Sí. No se requiere residencia, ciudadanía ni visa para constituir una LLC o una Corporation en EE.UU. Puedes hacer todo el proceso desde tu país de origen de forma 100% remota.
¿Necesito un número de seguro social (SSN) para abrir una LLC?
No para constituir la empresa. Sí lo necesitas si quieres solicitar el EIN en línea. Si no tienes SSN ni ITIN, puedes obtener el EIN enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax o correo, o llamando a la línea internacional del IRS.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso completo?
La constitución legal puede completarse en 3 a 7 días hábiles. Con el EIN y la cuenta bancaria incluidos, el proceso completo toma entre 4 y 8 semanas.
¿Puedo abrir una empresa en EE.UU. siendo colombiano (o de cualquier país latinoamericano)?
Sí, sin restricciones de nacionalidad. EE.UU. permite que extranjeros de cualquier país sean propietarios del 100% de una LLC. Solo debes cumplir con las obligaciones de reporte ante el IRS.
¿Qué pasa si no declaro los ingresos de mi LLC en EE.UU.?
Si tienes obligación de presentar el Formulario 5472 y no lo haces, la multa automática es de $25.000 USD. Si además debes impuesto y no lo declaras, se suman intereses y penalidades adicionales. La relación costo-beneficio de cumplir siempre es favorable.
¿Necesito un abogado o puedo hacerlo solo?
Puedes hacer la constitución sin abogado. Los estados permiten que cualquier persona presente los Articles of Organization. Sin embargo, el Operating Agreement y la estrategia fiscal sí se benefician de asesoría especializada, especialmente si planeas tener múltiples miembros o buscar inversión.
¿La LLC en EE.UU. me permite cobrar en dólares a clientes de cualquier país?
Sí. Con una LLC activa, un EIN y una cuenta bancaria corporativa en dólares (Mercury, Relay o un banco tradicional), puedes cobrar a clientes de cualquier país mediante transferencia bancaria, Stripe, PayPal Business u otras plataformas internacionales.
¿Quieres abrir tu empresa en EE.UU. con acompañamiento experto?
Abrir una LLC en Estados Unidos no es complicado.
Hacerlo bien — eligiendo el estado correcto, con el EIN resuelto desde el inicio, la cuenta bancaria operativa y el cumplimiento fiscal en orden — sí requiere experiencia.
Si estás evaluando establecer presencia en EE.UU. como parte de tu estrategia de internacionalización, contáctanos. Te acompañamos en todo el proceso: desde la selección del estado y la estructura hasta el cumplimiento fiscal anual.
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