La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es uno de los pilares para lograr un entorno laboral seguro; previniendo accidentes y protegiendo la integridad física y mental de todos los trabajadores.
En Colombia, estas responsabilidades no son opcionales: la ley exige que cada empleador adopte herramientas, protocolos y sistemas orientados a la mitigación de riesgos laborales.
A continuación, te explicamos las normas más importantes que regulan el SG-SST: sus obligaciones, sus sanciones y los roles de quienes intervienen en su implementación.
- ¿Qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?
- Marco Normativo Principal del SG-SST en Colombia
- Decreto 1072 de 2015: El Régimen Único del Sector Trabajo
- Resolución 0312 de 2019: Estándares Mínimos de Obligatorio Cumplimiento
- Roles y Obligaciones para Empresas, Trabajadores y Entidades de Apoyo
- Herramientas de Gestión y Certificación
¿Qué es el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?
El SG-SST es un conjunto de procesos organizados que buscan identificar peligros y establecer controles para proteger la salud del talento humano.
Su enfoque es preventivo y se aplica a cualquier actividad económica, sin importar el tamaño de la empresa.
Objetivo general del SG-SST
Su objetivo principal es prevenir lesiones, enfermedades laborales y daños derivados de las condiciones de trabajo, garantizando ambientes más seguros.
Principales ventajas de implementar el SG-SST
- Reduce accidentes y enfermedades laborales.
- Disminuye costos por incapacidades y pérdidas operativas.
- Mejora la productividad y el clima organizacional.
- Asegura el cumplimiento legal y evita sanciones.
- Potencia la imagen institucional ante clientes y aliados.
¿Qué empresas están obligadas a implementarlo?
Todas las empresas en Colombia, sin excepción:
- Personas naturales con empleados.
- Mipymes y grandes industrias.
- Empresas públicas y privadas.
- Cooperativas, asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
- Trabajadores en casa u organizaciones con empleados remotos.
Marco Normativo Principal del SG-SST en Colombia
El sistema se sustenta en un conjunto de leyes, decretos y resoluciones que definen responsabilidades y exigencias.
Leyes clave en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Ley 1562 de 2012: transforma el sistema de riesgos laborales y define la SST como una disciplina preventiva.
Ley 9 de 1979: base de la salud ocupacional en el país.
Ley 1010 de 2006: mecanismos contra el acoso laboral, parte esencial del bienestar en el trabajo.
Normas internacionales relacionadas (OIT, ISO 45001)
Convenios de la OIT sobre seguridad, bienestar y condiciones dignas de trabajo.
ISO 45001, estándar internacional para implementar sistemas de gestión de SST, utilizado como referencia global para acreditaciones.
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con las normativas?
- Multas de hasta 500 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
- Suspensión de actividades.
- Cierre temporal o definitivo del establecimiento.
- Investigación y sanciones de la ARL o del Ministerio del Trabajo.
Decreto 1072 de 2015: El Régimen Único del Sector Trabajo
Es la norma que unifica la legislación laboral y reúne todo lo relacionado con el SG-SST.
Alcance y disposiciones clave del decreto
- Reglamenta la implementación obligatoria del SG-SST.
- Establece fases, cronogramas y responsabilidades.
- Define la inspección, vigilancia y control del Ministerio del Trabajo.
Normatividad que deroga o compila el Decreto 1072
El Decreto 1072 recoge y unifica más de 40 decretos, resoluciones y reglamentos y reúne en un solo cuerpo normativo todas las disposiciones del Sector Trabajo del ministerio para simplificar su aplicación.
Resolución 0312 de 2019: Estándares Mínimos de Obligatorio Cumplimiento
Establece los requisitos mínimos que toda compañía debe cumplir para demostrar que aplica correctamente el SG-SST.
El objetivo de la Resolución 0312
Garantizar que cada empleador cumpla estándares básicos de gestión del riesgo.
Su propósito es facilitar la ejecución del sistema dependiendo del tamaño y actividad económica.
Estándares mínimos según el número de trabajadores y el nivel de riesgo
La resolución clasifica a las organizaciones en:
Empresas con 1 a 10 trabajadores de riesgo I, II o III.
Empresas con más de 10 trabajadores o riesgo IV y V.
Contratantes con personal en misión.
Cada grupo debe cumplir estándares específicos en documentación, capacitación, inspecciones, reportes y controles.
Empresas no obligadas a aplicar los estándares mínimos
- Entidades que no tienen empleados dependientes.
- Personas sin vinculación laboral directa (ej.: proveedores externos sin contrato de trabajo).
Aun así, deben garantizar ambientes seguros cuando presten servicios.
Roles y Obligaciones para Empresas, Trabajadores y Entidades de Apoyo
Cada actor del sistema cumple una función para mitigar contingencias.
Obligaciones que le corresponden a la empresa
- Implementar y mantener el SG-SST.
- Formar al personal en prevención de riesgos.
- Investigar incidentes.
- Proveer equipos de protección personal.
- Garantizar exámenes médicos ocupacionales.
Obligaciones y responsabilidades del trabajador
- Cumplir los protocolos de seguridad.
- Informar actos o condiciones inseguras.
- Usar correctamente los EPP entregados.
- Participar en capacitaciones y pausas activas.
Rol de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)
- Brindar asistencia técnica a las compañías.
- Apoyar la elaboración de la matriz de riesgos.
- Capacitar en prevención.
- Realizar seguimiento y auditorías.
¿Qué es el COPASST y quién debe conformarlo?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es un órgano conformado por representantes del empleador y de los trabajadores.
Toda empresa con 10 o más empleados debe conformarlo oficialmente.
Su función es vigilar y promover buenas prácticas de gestión preventiva.
Herramientas de Gestión y Certificación
La tecnología y las normas internacionales fortalecen la implementación del SG-SST.
Software HSE / SSOMA: Digitalización del SG-SST
Estas plataformas permiten:
- Registrar incidentes y accidentes.
- Gestionar capacitaciones.
- Organizar inspecciones y auditorías.
- Automatizar reportes exigidos por el Ministerio del Trabajo.
¿Cómo implementar ISO 45001 y obtener la certificación?
La implementación de ISO 45001 inicia con un diagnóstico que permita identificar el nivel de cumplimiento frente a los requisitos del estándar.
A partir de allí, la organización debe estructurar o actualizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, documentando procedimientos, definiendo roles, estableciendo indicadores y garantizando la formación del personal en todos los niveles.
Una vez el sistema está operando, se realizan auditorías internas para verificar la conformidad y aplicar mejoras.
Finalmente, la organización solicita la auditoría de certificación ante un organismo acreditado, el cual verificará el cumplimiento total de la norma y, si los requisitos se satisfacen, otorgará la certificación que avala internacionalmente la gestión de SST de la empresa.
Frecuencia y Propósito de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales
La frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales depende del nivel de riesgo de la entidad: en riesgos bajos suelen realizarse cada uno o dos años, mientras que en actividades de riesgo medio y alto pueden requerirse anualmente o incluso con mayor periodicidad según el cargo, las exposiciones y los programas de vigilancia epidemiológica definidos por el SG-SST y la ARL.
Estas revisiones también se aplican en momentos específicos como ingreso, cambios de funciones y retiro.
La finalidad de todo esto es verificar que el personal se encuentre en condiciones adecuadas para desempeñar sus funciones e identificar posibles afectaciones derivadas del empleo.
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