El profesiograma es una herramienta dentro de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que permite alinear los perfiles de los empleados con las exigencias que requiere cada puesto.
Su correcta elaboración no solo previene problemas en muchos ámbitos, sino que también asegura que cada colaborador cuente con las condiciones necesarias para desempeñarse de forma segura y productiva.
¿Qué es un Profesiograma?
Se trata de una guía técnica que describe en detalle los requisitos, funciones y condiciones de salud que debe cumplir un trabajador según su cargo.
Representa un pilar importante para tomar decisiones en procesos de incorporación de talento, formación, salud ocupacional y prevención de riesgos.
Definición y Objetivos de esta herramienta
El profesiograma define las tareas, responsabilidades y competencias exigidas por cada puesto.
Su objetivo principal es garantizar que el profesional que ocupe el cargo esté en capacidad física, mental y técnica de cumplir con sus funciones.
Para qué sirve en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Dentro del SG-SST, el profesiograma es fundamental porque permite identificar los requisitos médicos y de seguridad asociados a la actividad que se va a realizar.
Con esta información, se pueden implementar programas de vigilancia epidemiológica, controles de mitigación de riesgos y capacitaciones específicas.
Cumplimiento Legal y Obligatoriedad
En Colombia, el profesiograma es un requerimiento normativo que forma parte de la gestión en SST.
Su ausencia puede generar incumplimientos frente a las autoridades de inspección laboral.
Evita sanciones, optimiza los procesos de selección y promueve el bienestar laboral
Contar con un profesiograma actualizado ayuda a evitar sanciones legales, a contratar de manera más acertada y a garantizar que los trabajadores desempeñen sus tareas en condiciones seguras.
Cómo Elaborar un Profesiograma Eficaz
Un profesiograma debe estar construido basándose en la realidad de tu negocio. Por ello, hay que ser tan específico como sea posible.
Diagnóstico del puesto de trabajo para identificar riesgos y requisitos
El primer paso es analizar las funciones reales de cada rol, observando las condiciones del entorno y las posibles amenazas a la integridad física y al rendimiento presentes en el puesto.
Estructuración del Profesiograma
El documento debe organizarse de manera clara, incluyendo tareas, condiciones médicas, aptitudes y peligros asociados a cada posición, para que sea un instrumento útil y de fácil consulta.
Descripción del Puesto: Funciones, tareas y responsabilidades asociadas a cada cargo
Este apartado incluye la definición detallada de lo que implica el cargo, desde actividades rutinarias hasta responsabilidades adicionales.
Identificación de peligros psicosociales, físicos, químicos y biomecánicos
Es necesario contemplar los peligros a los que está expuesto el trabajador, como estrés laboral, exposición a sustancias químicas, ruido, cargas físicas o posturas prolongadas.
Habilidades, aptitudes y condiciones de salud necesarias para el desempeño del Cargo
El profesiograma debe precisar las capacidades técnicas, cognitivas y físicas que el trabajador debe cumplir, así como las restricciones médicas que puedan limitar el desempeño seguro.
Funciones y Mantenimiento del Profesiograma
El profesiograma no es un documento estático; debe ser aplicado en diferentes etapas de la gestión laboral y mantenerse vigente de acuerdo con los cambios en los procesos o en la organización.
Aplicación en la Selección de Personal usando los exámenes médicos ocupacionales para contratar al candidato ideal
Durante el reclutamiento, permite contrastar las habilidades del aspirante con los requisitos del cargo y verificar su aptitud mediante los exámenes médicos ocupacionales.
Prevención de Riesgos Laborales para la planificación de programas de salud ocupacional
Sirve como base para diseñar estrategias preventivas, campañas de salud e iniciativas que promocionen el bienestar laboral.
Actualización y Revisión para mantenerlo actualizado y así adaptarse a los cambios en la empresa
Es indispensable revisarlo periódicamente para ajustarlo a nuevas tecnologías y a modificaciones en procesos productivos o cambios en la normatividad, asegurando su vigencia.
- Cálculo, Depuración y Normatividad de la Retención en la Fuente por Salarios - 3 diciembre, 2025
- Valores dentro de la Empresa “Cómo definirlos para obtener resultados exitosos” - 29 noviembre, 2025
- Elementos de protección personal en el Trabajo (EPP) - 26 noviembre, 2025
