El otrosí es una herramienta jurídica ampliamente utilizada en el ámbito laboral colombiano para ajustar condiciones pactadas inicialmente en un contrato de trabajo.
Permite formalizar cambios sin afectar la continuidad del vínculo laboral, garantizando claridad y respaldo legal para todos los implicados.
- ¿Qué es un otrosí y cuál es su finalidad en el contrato laboral?
- ¿Cuándo se debe aplicar un otrosí al contrato de trabajo?
- Lo que no se puede modificar mediante un otrosí
- ¿Es obligatorio para el empleado firmar el otrosí?
- Modelo de otrosí para modificar contratos de trabajo
- Preguntas frecuentes sobre el otrosí laboral
¿Qué es un otrosí y cuál es su finalidad en el contrato laboral?
El otrosí es un documento adicional que se suscribe para modificar, complementar o aclarar cláusulas de un contrato de trabajo vigente, sin que sea necesario celebrar uno nuevo.
Su propósito principal es dejar constancia escrita de los cambios acordados, evitando malentendidos o conflictos en el futuro.
Diferencia entre un nuevo contrato y una modificación por otrosí
Celebrar un nuevo contrato implica finalizar el anterior y dar inicio a una nueva relación laboral, lo que podría afectar la antigüedad y ciertas condiciones adquiridas.
El otrosí, por el contrario, mantiene vigente el contrato original y únicamente ajusta aspectos específicos como salario, funciones, jornada o modalidad contractual.
Requisitos legales para que un otrosí sea válido en Colombia
Para que tenga validez jurídica, el otrosí debe:
-
Debe estar firmado por empleador y trabajador, conservando copia cada uno.
-
Contar con el consentimiento de ambas partes.
-
Estar redactado por escrito.
-
Especificar claramente qué cláusulas se modifican.
-
No vulnerar derechos mínimos del trabajador.
¿Cuándo se debe aplicar un otrosí al contrato de trabajo?
El otrosí se utiliza cuando surgen cambios relevantes en las condiciones inicialmente pactadas y se requiere formalizarlos adecuadamente.
Modificación de funciones y jornada laboral
Cuando se ajustan responsabilidades, se redistribuyen tareas o se modifica la jornada, es recomendable documentarlo mediante un otrosí para evitar ambigüedades.
Cambio de contrato de término fijo a indefinido
Si las partes acuerdan transformar la modalidad contractual, el otrosí permite dejar constancia del cambio sin afectar la continuidad del vínculo laboral.
Ajustes por aumento de salario y beneficios no prestacionales
Los incrementos salariales, bonificaciones permanentes o beneficios adicionales deben formalizarse mediante otrosí para asegurar el respaldo documental.
Lo que no se puede modificar mediante un otrosí
Aunque el otrosí permite ajustar puntos de lo pactado, existen límites legales que no pueden desconocerse.
Respeto a los derechos mínimos e irrenunciables del trabajador
No es válido pactar condiciones inferiores al salario mínimo, eliminar prestaciones sociales obligatorias o suprimir garantías establecidas por la ley.
¿Por qué la firma del trabajador no legaliza cláusulas ilegales?
La firma del trabajador no convierte en válida una cláusula contraria a la ley. Cualquier estipulación que vulnere normas laborales será ilegal.
El principio de favorabilidad y la desmejora de condiciones laborales
En caso de duda, debe aplicarse la norma más favorable al trabajador.
Tampoco es válido utilizar el otrosí para desmejorar condiciones sin fundamento.
¿Es obligatorio para el empleado firmar el otrosí?
El otrosí requiere el consentimiento libre y voluntario del trabajador.
Qué hacer si el trabajador no está de acuerdo con el otrosí
Si no existe acuerdo, el contrato original continúa vigente en sus términos iniciales.
El empleador no puede imponer modificaciones sustanciales de manera unilateral.
Consecuencias de la negativa a firmar modificaciones sustanciales
Negarse a firmar no constituye falta disciplinaria. Sin embargo, imponer cambios sin consentimiento podría originar reclamaciones legales.
Modelo de otrosí para modificar contratos de trabajo
Un otrosí debe redactarse con precisión, indicando qué cambia y desde qué fecha rige la modificación.
Datos indispensables que debe contener el documento
-
Identificación completa de las partes.
-
Fecha del contrato original.
-
Cláusulas que se modifican.
-
Nueva condición pactada.
-
Fecha de entrada en vigencia.
-
Firmas de ambas partes.
Ejemplo de Formato para cambios de sueldo o cargo
OTROSÍ No. ___ AL CONTRATO DE TRABAJO
Entre los suscritos, [Nombre del empleador] y [Nombre del trabajador], identificados como aparece al pie de sus firmas, se acuerda modificar la cláusula ___ del contrato suscrito el ___, en el siguiente sentido:
A partir del _____ , el trabajador desempeñará el cargo de ___ y devengará un salario mensual de $, manteniéndose vigentes las demás condiciones del contrato inicial.
En constancia, se firma en ___, a los ___ días del mes de ___ de 2026.
Firma
Empleador
________________________________
cc:
Trabajador
_________________________________
cc:
Preguntas frecuentes sobre el otrosí laboral
A continuación, resolvemos algunas inquietudes comunes relacionadas con la modificación de contratos mediante otrosí en Colombia.
¿Cuántos otrosí se pueden realizar a un mismo contrato?
No existe un límite legal. Pueden realizarse tantos como sean necesarios, siempre que respeten la normativa laboral.
¿Es necesario autenticar el otrosí ante una notaría?
No es obligatorio. Basta con que esté firmado por ambas partes, salvo que estas acuerden autenticación voluntaria.
¿Se puede cambiar el lugar de prestación del servicio con un otrosí?
Sí, siempre que exista acuerdo entre las partes y no se afecten de manera desproporcionada las condiciones del trabajador.
¿El otrosí afecta la antigüedad del trabajador en la empresa?
No. El otrosí no termina el contrato; por lo tanto, la antigüedad se conserva intacta.
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