El contrato laboral a término indefinido es uno de los tipos de contrato más comunes y seguros en Colombia, tanto para los empleadores como para los trabajadores.
Si estás considerando firmar uno, es esencial que entiendas sus ventajas, derechos, responsabilidades y cómo afecta la relación laboral a largo plazo.
A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el contrato laboral a término indefinido, para que puedas tomar una decisión informada y asegurarte de que tus derechos estén protegidos.
- ¿Qué es un contrato laboral a término indefinido?
- Características principales del contrato laboral a término indefinido
- Ventajas y desventajas del contrato laboral a término indefinido
- ¿Bajo qué criterios o circunstancias se justifica la aplicación de un contrato de trabajo indefinido?
- ¿Cuáles son los requisitos mínimos a especificarse en este tipo de contrato?
- Casos o ejemplos de contrato de trabajo indefinido
- ¿Cómo se realiza la terminación del contrato?
- ¿Qué fórmulas o parámetros legales se utilizan para cuantificar el pago de una indemnización?
- Obligaciones del empleador y del trabajador
- Recomendaciones al firmar un contrato a término indefinido
- Descarga la plantilla oficial del Ministerio de Justicia colombiano
- Preguntas frecuentes sobre contrato laboral a término indefinido en Colombia
- ¿Es obligatorio que el contrato indefinido se realice por escrito?
- ¿Cómo convertir un contrato fijo en uno indefinido?
¿Qué es un contrato laboral a término indefinido?
Si estás comenzando a trabajar o a contratar personal, seguramente has escuchado hablar de los contratos laborales, pero ¿sabías que el contrato a término indefinido es uno de los más estables y preferidos por los empleados en Colombia?
Si te cuesta entender qué lo hace tan especial y cómo se diferencia de otras modalidades, te contamos todo lo que necesitas saber para comprender sus beneficios y cómo afecta tanto a empleadores como empleados.
El contrato laboral a término indefinido es aquel que no tiene una fecha de finalización específica. En lugar de establecer una duración fija, la relación laboral continúa de manera continua hasta que una de las partes decida ponerle fin, ya sea por acuerdo mutuo o por otras razones legales.
Este tipo de contrato es considerado la modalidad más estable y segura en la legislación laboral colombiana.
Además, se encuentra regulado por el Código Sustantivo del Trabajo, y está diseñado para ofrecer una mayor estabilidad a los trabajadores, garantizando el cumplimiento de los derechos laborales y la continuidad del empleo.
Características principales del contrato laboral a término indefinido
El contrato laboral a término indefinido es una de las opciones más comunes en el ámbito laboral, pero ¿sabes qué lo hace realmente diferente? Si estás pensando en optar por esta modalidad, es fundamental conocer sus características clave.
Aquí te explicamos los elementos que definen este contrato y cómo te beneficia si eres empleado o empleador:
Duración indefinida
No existe un plazo específico para finalizar la relación laboral.
Estabilidad laboral
Ofrece una mayor seguridad en el empleo, ya que el trabajador no depende de renovaciones periódicas.
Terminación por causas justificadas
El contrato puede terminar solo bajo causas específicas, como el mutuo acuerdo, el despido con justa causa o la renuncia del trabajador.
Obligación de preaviso
Si el empleador desea terminar el contrato, deberá hacerlo siguiendo los procedimientos legales establecidos.
Ventajas y desventajas del contrato laboral a término indefinido
El contrato laboral a término indefinido es conocido por ofrecer estabilidad, pero también tiene sus particularidades que podrían influir en tu decisión de firmarlo.
Si te preguntas si esta modalidad es la más adecuada para tu situación, aquí te contamos sus principales ventajas y desventajas, para que puedas tomar una decisión informada y sin sorpresas:
Ventajas
Estabilidad laboral: Los trabajadores con contrato a término indefinido disfrutan de una mayor seguridad en su empleo.
Beneficios adicionales: Este contrato ofrece acceso a prestaciones sociales, vacaciones, primas y otros beneficios establecidos por la ley.
Protección frente al despido: El trabajador no puede ser despedido sin una causa justificada.
Mejor acceso a créditos y beneficios: La estabilidad que ofrece este tipo de contrato es un factor clave para acceder a créditos bancarios y otros beneficios financieros.
Desventajas
Menor flexibilidad para el empleador: El empleador no puede finalizar el contrato sin una causa válida, lo que puede generar inconvenientes en algunos casos.
Obligación de indemnización: Si el empleador decide terminar el contrato sin justificación, está obligado a pagar una indemnización al trabajador.
¿Bajo qué criterios o circunstancias se justifica la aplicación de un contrato de trabajo indefinido?
El contrato indefinido suele utilizarse cuando la necesidad del cargo no es temporal, sino permanente dentro de la organización.
También aplica cuando las funciones son esenciales para el funcionamiento habitual de la empresa o cuando no existe un motivo que justifique una duración limitada del vínculo laboral.
Además, esta modalidad resulta apropiada cuando el empleador busca consolidar procesos, retener talento o garantizar la continuidad operativa.
En casos donde las labores se ejecutan sin interrupción a lo largo del tiempo, es la figura más adecuada.
Los jueces laborales también podrían considerar que debe aplicarse cuando el contrato por duración a término fijo se utiliza de manera reiterada sin una causa que justifique esa temporalidad.
¿Cuáles son los requisitos mínimos a especificarse en este tipo de contrato?
Aunque el contrato indefinido puede ser verbal o escrito, cuando se formaliza por escrito debe incluir ciertos elementos para evitar conflictos en el futuro. Entre los requisitos mínimos se encuentran:
- Identificación completa del trabajador y del empleador.
- Descripción del cargo o labores asignadas.
- Lugar donde se prestará el servicio.
- Salario pactado y forma de pago.
- Jornada laboral correspondiente.
- Fecha de inicio del vínculo.
- Condiciones especiales relacionadas con auxilios, horarios flexibles o beneficios adicionales, si aplica.
- Duración del periodo de prueba (si se pacta).
Casos o ejemplos de contrato de trabajo indefinido
Para comprender cuándo es pertinente esta modalidad, aquí algunos escenarios:
Cargo administrativo permanente
Una compañía necesita un auxiliar administrativo para labores que no dependen de temporadas o proyectos específicos.
Operación continua
Una fábrica requiere operarios de planta para mantener el funcionamiento diario de maquinaria esencial.
Servicios profesionales de soporte interno
Un negocio contrata un profesional en tecnología para asegurar el mantenimiento de sistemas y redes.
Funciones estratégicas
Un restaurante incorpora a un chef estable como parte de su propuesta de valor y continuidad del servicio.
Reemplazos que se convierten en plaza permanente
Un trabajador inicialmente contratado para cubrir una licencia termina ocupando un puesto que la empresa decide mantener
¿Cómo se realiza la terminación del contrato?
Una de las preguntas más frecuentes cuando se trata de contratos laborales a término indefinido es: ¿cómo se termina? No es un proceso sencillo ni arbitrario, por lo que es crucial conocer las diferentes maneras en que puede finalizar este contrato y las implicaciones legales que conlleva.
Ahora te explicamos qué debes saber sobre la terminación de un contrato a término indefinido y cómo se gestiona de manera correcta:
Mutuo acuerdo: Las dos partes pueden acordar de manera conjunta la finalización de la relación laboral.
Despido con justa causa: Si el empleador tiene una razón válida, como el incumplimiento de las obligaciones del trabajador, puede terminar el contrato sin pagar indemnización.
Renuncia del trabajador: El trabajador puede decidir finalizar la relación laboral por su propia voluntad.
Despido sin justa causa: Si el empleador despide al trabajador sin una razón válida, deberá pagar una indemnización, que varía según la duración del contrato y el salario del trabajador.
¿Qué fórmulas o parámetros legales se utilizan para cuantificar el pago de una indemnización?
La indemnización por despido sin justa causa en un contrato indefinido depende de la remuneración del empleado y del tiempo total de servicio.
La ley establece parámetros distintos si el salario es inferior o superior a diez salarios mínimos mensuales.
Para trabajadores que ganan menos de 10 SMMLV
- 30 días de salario por el primer año.
- 20 días adicionales por cada año siguiente.
- En fracciones de año, el cálculo es proporcional.
Para trabajadores que ganan 10 SMMLV o más
- 20 días de salario por el primer año.
- 15 días adicionales por cada año siguiente.
- Fracciones también se liquidan proporcionalmente.
Estos valores están establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo, que regula la compensación económica correspondiente al despido sin justificación legal.
Obligaciones del empleador y del trabajador
Cuando se firma un contrato a término indefinido, tanto el empleador como el trabajador asumen responsabilidades importantes.
Si estás a punto de firmar uno de estos contratos, es vital que sepas qué se espera de ti y de la otra parte.
Te contamos las obligaciones más relevantes para que ambos cumplan con lo pactado y eviten malentendidos en el futuro:
Obligaciones del empleador
- Pagar los salarios y prestaciones sociales puntualmente.
- Afiliar al trabajador a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales).
- Respetar los derechos laborales del trabajador, como el tiempo de descanso y las vacaciones.
Obligaciones del trabajador
- Cumplir con las funciones pactadas en el contrato.
- Respetar las normas y políticas de la empresa.
- Informar con anticipación en caso de renunciar.
Recomendaciones al firmar un contrato a término indefinido
Firmar un contrato laboral a término indefinido puede generar muchas dudas, especialmente si es la primera vez que lo haces. Una primer recomendación es buscar la asesoría sobre la mejor manera de gestionar este tipo de contrato en tu organización, para ello, contar con el apoyo de outsourcing recursos humanos puede simplificar la administración de tu personal y reducir los riesgos legales.
Además para que puedas tomar decisiones informadas y evitar cualquier inconveniente, hemos preparado una lista con las recomendaciones más importantes que debes tener en cuenta antes de poner tu firma en este acuerdo:
Leer el contrato cuidadosamente: Asegúrate de entender todas las condiciones antes de firmarlo.
Confirmar los términos de terminación: Verifica las condiciones bajo las cuales el contrato puede finalizar y las implicaciones legales para ambas partes.
Conocer tus derechos: Infórmate sobre las prestaciones y beneficios que te corresponden.
Buscar asesoría legal: Si tienes dudas sobre cualquier aspecto del contrato, es recomendable consultar con un abogado especializado en derecho laboral.
Descarga la plantilla oficial del Ministerio de Justicia colombiano
A continuación encontrarás el acceso directo a la plantilla oficial del contrato laboral a término indefinido publicada por el Ministerio de Justicia. Este formato sirve como referencia para estructurar un acuerdo laboral que cumpla con los lineamientos legales vigentes.
Preguntas frecuentes sobre contrato laboral a término indefinido en Colombia
Si aún tienes preguntas sobre el contrato laboral a término indefinido, no estás solo. Es normal tener dudas cuando se trata de algo tan importante.
Para aclarar tus inquietudes, hemos recopilado las preguntas más comunes y sus respuestas más claras, para que puedas entender todo lo que implica este tipo de contrato en Colombia:
¿Es obligatorio que el contrato indefinido se realice por escrito?
No es obligatorio. En Colombia, el contrato a término indefinido puede celebrarse de manera verbal o escrita.
Sin embargo, la versión escrita es la más recomendable, ya que permite dejar constancia de las condiciones pactadas y reduce malentendidos en materia de pagos, jornada, funciones o beneficios.
Cuando el contrato es verbal, su existencia se presume a partir de la prestación del servicio, pero cualquier desacuerdo depende de pruebas posteriores, lo que puede resultar complejo ante una disputa laboral.
¿Cómo convertir un contrato fijo en uno indefinido?
La transición ocurre de tres maneras principales:
Por decisión mutua
Las partes pueden acordar la modificación y firmar un nuevo contrato indefinido que sustituya al contrato fijo.
Por necesidad permanente del servicio
Si la labor ya no es transitorio, sino estable en el tiempo, el empleador puede optar por formalizarla como indefinida (de nuevo, a través de un contrato diferente)
Por desnaturalización del contrato fijo
Cuando se renueva de manera sucesiva sin causa objetiva que justifique su temporalidad, puede considerarse indefinido por decisión judicial.
El contrato laboral a término indefinido es una modalidad que favorece tanto a empleadores como a trabajadores por la estabilidad y seguridad que ofrece.
Si bien presenta algunas restricciones en cuanto a la finalización de la relación laboral, garantiza que los derechos de los trabajadores sean respetados y proporciona un marco legal claro para la terminación de la relación laboral.
Es crucial que tanto empleadores como trabajadores comprendan las implicaciones de este tipo de contrato y actúen con responsabilidad para mantener una relación laboral sana y conforme a la ley.
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