Cómo Exportar desde Colombia (Requisitos y Proceso)

Además de darte la posibilidad de entrar a mercados nuevos, exportar productos desde Colombia también permite diversificar tus ingresos y aporta al crecimiento económico de la nación.

Si deseas aventurarte y dar este gran paso, es fundamental conocer los requisitos, la documentación y las gestiones que se debe cumplir para abrirte paso en el escenario internacional.

Pasos para el Proceso de Exportación en Colombia

El camino hacia la internacionalización de un negocio implica varias etapas que garantizan el cumplimiento legal y la correcta gestión comercial.

Definición de Exportación

La exportación es la salida de bienes o servicios del territorio colombiano hacia otro país, con fines comerciales.

Este proceso es clave para que artículos nacionales puedan llegar a consumidores en todo el mundo.

Importancia para la Economía Colombiana

Las exportaciones representan una fuente importante de divisas, generan empleo y promueven el desarrollo de sectores como la agricultura y la industria.

Además, contribuyen a posicionar el país en mercados internacionales.

Primeros Pasos para Convertirte en Exportador (Creación de Empresa y Registro)

Para enviar productos al exterior legalmente es necesario estar constituido como persona jurídica o natural, contar con el Registro Único Tributario (RUT) y estar inscrito en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

Estos son los cimientos para iniciar la actividad exportadora.

Clasificación Arancelaria y los Permisos Requeridos

Cada producto tiene un código arancelario que determina los impuestos, restricciones y permisos aplicables en el comercio internacional.

Identificarlo correctamente evita sanciones y facilita el paso por los controles fronterizos.

Selección del Mercado

Elegir el país objetivo requiere analizar la demanda, la competencia, los tratados comerciales vigentes y las barreras de entrada.

Esta decisión influirá en la estrategia de precios, distribución y promoción.

Términos de Negociación Internacional (INCOTERMS)

Los INCOTERMS son reglas internacionales que definen las responsabilidades del comprador y del vendedor en relación con los costos, riesgos y entrega de la mercancía. 

Generalmente, estos se usan en los contratos para que ambas partes comprendan sus obligaciones y los contratiempos asociados a estas.

Documentación y Trámites para Exportar

Los trámites aduaneros y comerciales son esenciales para dar validez a cualquier operación y asegurar que los bienes lleguen sin problemas al país de destino.

El Registro ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)

La VUCE es la plataforma electrónica que centraliza la información y los trámites de comercio exterior en Colombia.

Allí se gestionan autorizaciones, permisos y registros necesarios para vender en el extranjero.

Documentos Esenciales ¡Desde la Factura Comercial hasta el Certificado de Origen!

Entre los principales requisitos se encuentran:

• Factura comercial.
• Lista de empaque.
• Documento de transporte (conocimiento de embarque o guía aérea).
• Declaración de exportación (ante la DIAN).
• Certificado de origen (cuando se requiere).
• Licencia de exportación
• Permisos de entidades como el ICA o el INVIMA, dependiendo del tipo de producto.

Exportación de Muestras sin Valor Comercial (Requisitos y Procedimientos)

Las muestras de productos que se envían con fines de promoción o negociación también deben cumplir con requisitos aduaneros, aunque no generen facturación comercial.

Esto facilita la apertura de nuevos destinos comerciales.

Procedimiento Aduanero

La aduana verifica la documentación, clasifica la mercancía y autoriza su salida del territorio colombiano. Contar con un agente aduanero especializado agiliza este procedimiento.

Papel del Agente de Carga

El agente de carga se encarga de coordinar el transporte internacional, negociar tarifas y asegurar la mejor logística para que la mercancía lleguen en óptimas condiciones a su destino.

Aspectos Adicionales para Proteger tu Negocio

Exportar requiere adoptar medidas de seguridad y de planeación financiera que protejan la rentabilidad de la operación.

Seguro y Cobertura de Carga “Protegiendo tu Mercancía en el Exterior”

Contratar un seguro internacional cubre pérdidas, daños o imprevistos que puedan ocurrir durante el transporte. Es una inversión clave para minimizar contingencias.

El Manejo de la Moneda Extranjera y los Cambios de Divisas

Las operaciones internacionales suelen hacerse en dólares o en euros. Contar con asesoría financiera para manejar tasas de cambio y coberturas cambiarias evita pérdidas por fluctuaciones en la moneda.

Tendencias y Requisitos para el Futuro de las Exportaciones en Colombia

La digitalización de procesos, la sostenibilidad ambiental y el cumplimiento de estándares internacionales de calidad serán cada vez más importantes para que tu negocio pueda competir en el mercado global.